Centre de référence
Un toolkit Rosterware pour choisir un logiciel d'horaires: chemins d'achat, modèles de prix, scorecard de démo, questions RFP et glossaire.
Règle de décision
Chemins d'achat
Le meilleur logiciel change selon le contexte: petite équipe, restaurant, terrain, entreprise complexe ou achat canadien/bilingue.
Prioriser la simplicité, la pointeuse, les notifications et le temps de mise en route.
Valider les workflows restaurant avant de comparer le prix par utilisateur.
Tester l'expérience employé sur téléphone et la visibilité gestionnaire avant de signer.
Chercher la preuve de règles configurables, permissions, prévision et scénarios de remplacement.
Vérifier les régions supportées, la documentation bilingue et les impacts de paie.
Budget
Un prix par utilisateur, par emplacement, par équipe ou sur devis peut produire des totaux très différents selon la saisonnalité, les sites et les modules.
Le coût suit directement le nombre d'employés actifs. Utile pour comparer des équipes stables, mais attention aux saisonniers.
Exemples: Deputy, When I Work, Sling, ZoomShift, Buddy PunchPeut être avantageux quand l'équipe par site grandit. Comparer aussi les limites par emplacement et les modules payants.
Exemples: HomebasePlus prévisible pour petites équipes si le palier couvre assez de membres et de gestionnaires.
Exemples: FindmyshiftNormal pour les opérations complexes. Demander une preuve de scénario, pas seulement une démo générale.
Exemples: Humanity, Shiftboard| Logiciel | Modèle | Point d'entrée | Source |
|---|---|---|---|
| Rostermind | Prix par plan selon la capacité d'utilisateurs incluse | Free est listé à 0 $ CA/mois jusqu'à 3 utilisateurs; Pro commence à 49 $ CA/mois pour 25 utilisateurs. | Page de prix officielle de Rostermind |
| Deputy | Par utilisateur par mois | Lite commence à 5 $ US/utilisateur/mois, Core à 6,50 $ US/utilisateur/mois, et Pro à 9 $ US/utilisateur/mois. | Page de prix officielle de Deputy |
| When I Work | Par utilisateur par mois | Essentials commence à 2,50 $ US/utilisateur/mois, Pro à 5 $ US/utilisateur/mois, et Premium à 8 $ US/utilisateur/mois. | Page de prix officielle de When I Work |
| Homebase | Par emplacement par mois | Basic est à 0 $ US/emplacement/mois pour un emplacement jusqu'à 10 employés; les plans payants commencent à 30 $ US/emplacement/mois. | Page de prix officielle de Homebase |
| 7shifts | Plans de plateforme restaurant | Le rendu officiel Canada affiche Comp gratuit, Essentials à partir de 39,99 $ CAD/mois/emplacement, Pro à partir de 79,99 $ CAD/mois/emplacement, et Premium à partir de 134,99 $ CAD/mois/emplacement dans la vue de facturation annuelle. | Page de prix officielle de 7shifts |
| Connecteam | Prix mensuel par hub plus utilisateurs additionnels | Small Business est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs; Operations Basic commence à 29 $ US/mois annuellement pour les 30 premiers utilisateurs. | Page de prix officielle de Connecteam |
| Sling | Par utilisateur par mois | Horaires gratuits jusqu'à 30 utilisateurs; Premium commence à 2 $ US/utilisateur/mois au mois ou 1,70 $ US/utilisateur/mois annuellement. | Page de prix officielle de Sling |
| Humanity Schedule | Essai et vente sur devis | Les prix publics ne sont pas listés; le parcours officiel demande de réserver un essai. | Page d'essai officielle de Humanity Schedule |
| Planday | Par utilisateur par mois, avec données de prix régionales | Les données structurées officielles listent Starter à 2,99 $/utilisateur/mois et Plus à 4,49 $/utilisateur/mois pour les visiteurs US et CA. | Page de prix officielle de Planday |
| Shiftboard | Vente entreprise | Les prix publics ne sont pas listés sur la page officielle d'horaires; les acheteurs sont dirigés vers une démo ou vente. | Page de planification officielle de Shiftboard |
| ZoomShift | Par membre actif par mois | Essentials est gratuit jusqu'à 20 utilisateurs; Starter est affiché de 2 $ US à 2,50 $ US/membre actif/mois selon le mode de facturation. | Page de prix officielle de ZoomShift |
| Findmyshift | Par équipe par mois | Gratuit à vie jusqu'à 5 membres; Starter est à 27 $ US/équipe/mois au mois ou 24 $ US/équipe/mois annuellement. | Page de prix officielle de Findmyshift |
| Buddy Punch | Par utilisateur par mois plus frais de base | Starter annuel est à 4,49 $ US/utilisateur/mois plus 19 $ US de frais de base mensuels; Starter mensuel est à 5,49 $ US/utilisateur/mois plus les frais de base. | Page de prix officielle de Buddy Punch |
| Agendrix | Par utilisateur par mois, avec produits modulaires | Les horaires Essential sont à 3,25 $ CA/utilisateur/mois en facturation mensuelle; Temps et présence est un ajout à 2,25 $ CA/utilisateur/mois. | Page de prix officielle de Agendrix |
| Planifico | Par utilisateur par mois; la devise affichée n'est pas identifiée sur la page publique | Classic est affiché à 2,49 $/utilisateur/mois. La page publique utilise le symbole $ sans identifier la devise. | Official Planifico website and pricing |
| Evolia | Par employé par mois; la devise affichée n'est pas identifiée sur la page publique | Essentials est affiché à 3,50 $/employé/mois. Business, Opérations et RH commencent respectivement à 4,50 $, 5,75 $ et 7,00 $, avec un minimum de 20 employés sur ces trois plans. | Page de prix officielle de Evolia |
Scorecard de démo
Chaque vendeur devrait prouver ces éléments avec un scénario réel: quarts critiques, absences, swaps, approbations, coûts et export paie.
| Critère | Ce qu'il faut prouver | Points |
|---|---|---|
| Couverture | Le logiciel montre les trous d'horaire, les quarts critiques et les remplaçants possibles. | 20 |
| Adoption employé | L'employé peut voir, accepter, échanger et confirmer ses quarts sans friction. | 15 |
| Temps et paie | Les heures, pauses, overtime et exports paie correspondent à votre réalité. | 15 |
| Règles et conformité | Les qualifications, repos, disponibilités et règles régionales sont configurables. | 15 |
| Visibilité gestionnaire | Les gestionnaires voient les risques, changements et coûts avant la semaine active. | 15 |
| Intégrations | Les systèmes de paie, POS, HRIS ou BI nécessaires sont couverts. | 10 |
| Support et migration | Le fournisseur peut prouver l'import, la formation et le support post-lancement. | 10 |
Questions à copier
Horaire
Temps et paie
Adoption
Migration
Glossaire
Quart publié sans employé assigné ou disponible à prendre.
Échange de quarts entre employés, souvent soumis à approbation.
Risque qu'un quart critique manque de personnel confirmé.
Prévision de main-d'oeuvre selon demande, ventes, volume ou saisonnalité.
Contrôle de localisation pour limiter où un employé peut pointer.
Moment où l'horaire passe du brouillon à la version visible par l'équipe.